miércoles, 31 de agosto de 2016

COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL


Ver imagen originalEn la actualidad las organizaciones necesitan mantenerse activas y dinámicas para poder sobre existir un mercado competitivo. Para lo cual deben realizar nuevas innovaciones de productos y servicios que el mercado demanda, así como también, enfocarse en todos los  procesos  pocos  eficientes  que  la  organización  pueda  tener.  Probablemente,  dichos procesos  no  cuentan  con  la  adecuada  comunicación  entre  sus  trabajadores,  áreas, divisiones  y  gerencias,  lo  cual  no  permite  lograr  los  objetivos  estratégicos institucionales que se han establecido.
las  organizaciones  poseen  un  conjunto  de  procesos  y procedimientos  internos, externos,  entre  áreas y  puestos, que,  por lo general,  están establecidos y estructurados para cumplir un objetivo. Para la buena realización de los procesos, no solo es necesario contar con los adecuados recursos financieros, materiales y humanos, si no también, es necesario que exista una buena relación y comunicación entre  ellos.  La  comunicación  organizacional  es  un  factor  clave  que  permitirá  mejorar dichos procesos organizacionales para cumplir los objetivos de la organización, para lo cual se basará en la efectiva y oportuna transmisión de la información.  Dicha comunicación organizacional puede transmitir el flujo de información en diversos ámbitos o escenarios de  la  organización.


















COMPETENCIAS CLAVES PARA LA COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL


son  el conjunto de comportamientos que expresan las habilidades psicosociales de liderazgo,trabajo en equipo y manejo y resolución de conflictos, que una persona desarrolla en el ejercicio de un papel,una tarea o una función según su ámbito. su objetivo mediante estas habilidades es alcanzar un desempeño exitoso  para el propósito planteado.




EL LIDERAZGO



el liderazgo es le arte de influir sobre la gente para que trabaje con entusiasmo en la consecución de objetivos en pro del bien común ,un líder debe tener la habilidad de influir en los demás   actores de una organizacion para lograr generar el cambio en funcion del futuro deseado de la organizacion.
entre las conductas que desarrolla un líder para favorecer la comunicación organizacional se encuentran : 

la confianza 
la integridad
la credibilidad

la presencia de estos atributos en un lider contribuira al logro de una comunicacion organizacional eficaz ascendente y descendente por consiguiente el rol del lider  y un estilo de liderazgo participativo ,formador y orientador favorecera el desarrollo de una comunicacion efectiva .

TRABAJO EN EQUIPO



Es una herramienta eficaz  para  incrementar la efectividad organizacional ,para  lograrlo se requiere que los equipos de trabajo desarrollen  competencias especificas que le permita la integración del os recursos del equipo,quiere decir  que  al trabajar  en equipo se deben tener en cuenta  el aprovechamiento de los talentos de cada persona  para cumplir el objetivo propuesto.

para llegar aun equipo de trabajo se tiene en cuenta  los siguientes requisitos : 

personas altamente comunicativas
personas con diferentes habilidades y aptitudes
personas con un propósito en común

el rol de un líder sera impulsar el trabajo en equipo en las diversa áreas de la organizacion , pues de esta forma lograra fortalecer la comunicación interna y externa.


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MANEJO DE  CONFLICTOS 



Es un proceso  que se inicia cuando una de las partes percibe que la otra ha afectado de manera negativa o esta apunto de afectar de manera negativa susu intereses.

consecuencias 

funcionales : cuando el  conflicto produce una mejoria en le rendimiento del grupo,cuando es constructivo por que mejora la calidad de las desiciones,estimula la creatividad y la innovacion

disfuncionales: entorpecen el rendimiento del grupo,hace que le grupo se detenga y es una amenza para el grupo.




MÉTODOS PARA LA RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS



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LA 
CONTEMPORIZACIÓN


 Es un método que no permite ganadores y perdedores ,sino que lleva mas bien a negociar soluciones mutuamente satisfactorias  para ambas partes .donde el líder ejercerá todas sus habilidades de comunicación asertiva ,tomando parte activa en la búsqueda de la solución




martes, 30 de agosto de 2016

ASPECTOS GENERALES DE LA COMUNICACIÓN HUMANA

A continuación nombraremos las competencias y los aspectos generales de la comunicación para lograr  ser asertivos en nuestra comunicación con  las personas de nuestro entorno.



otras implicaciones de la comunicación SOCIAL ,PSICOLÓGICA Y PRAGMÁTICA son las siguientes.


COMUNICACIÓN EFICAZ

Para lograr tener una comunicación eficaz se deben tener en cuentas los siguientes aspectos : 

claridad:  utilizar términos correctos al momento de hablar  o escribir un texto .
precisión : el mensaje debe ser completo
objetividad : hablar con  la verdad .
oportuno : tiempo y contexto adecuado de la situación.
interesante : el mensaje deber ser relevante,llamativo.


FACTORES QUE INFLUYEN EN LA COMUNICACIÓN INTERPERSONAL Y LOS MENSAJES EFECTIVOS

HABILIDADES INTERPERSONALES  LAS CUALES SON : 

ESCUCHA ACTIVA Disposición física,psíquica afectiva hacia la otra persona.
PERSONALIZAR :  El contexto  la conversación a quien va ser dirigida.
RESPUESTA EMPÁTICA : Emitir una respuesta a la otra persona sin dejarla en visto.
REFLEJAR : Es la forma que la otra persona sienta interés hacia la otra persona
FOCALIZAR :Centrarse en la idea principal del mensaje.
ASERTIVIDAD : Respetar la palabra de los demás. 

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COMO SE ADQUIEREN LAS BARRERAS INTERPERSONALES

se adquieren rompiendo las barreras de la comunicación las cuales son : 

actitudes
prejuicios
factores emocionales
estereotipos
valores
cultura común
sumisión

ACTITUDES  O CONDUCTAS NEGATIVAS QUE OBSTACULIZAN LA COMUNICACIÓN



Ver imagen originalamenazar
ordenar
discutir
juzgar
eludir 
minimizar
  
 Es importante mencionar los estilos que no se deben tener en cuenta  el agresivo y pasivo , ya que son estilos que hacen sentir mal a las personas o son personas que no les gusta relacionarse con los demás.

TIPOS BÁSICOS DE COMUNICACION



Apartir de este momento se entenderá a la comunicación  en el mas amplio de los sentidos a todo acto que los seres vivos realizan con el fin de dar a entender un mensaje que logre producir una respuesta correspondiente.La comunicación se puede clasificar en ANIMAL Y HUMANA .



COMUNICACIÓN ANIMAL


La comunicación animal puede establecerse a través de estímulos químicos ,de la kinesica o de ciertos movimientos proxémica o relativa a la distancia que guarde un animal del otro  ,ademas puede ser proxémica a través de estímulos eléctricos y auditiva .



COMUNICACIÓN  HUMANA

El ser humano  tiene varias formas y herramientas con las cuales  se puede comunicar,  el lenguaje utilizado por el hombre se basa en un sistema de códigos con los cuales se designan los objetos del  mundo exterior, dada su capacidad intelectual ha logrado establecer ciertos sistemas lingüísticos que le dan sentido al mundo que le rodea.   La lingüística que es la ciencia que se encarga del estudio del lenguaje y nos enseña que este puede representarse en dos formas básicas :MANERA ORAL  Y DE MANERA ESCRITA O GRÁFICA.



 LA COMUNICACIÓN VERBAL



La comunicación verbal puede realizarse de dos formas: oral (a través de signos orales y palabras habladas); o escrita (por medio de la representación gráfica de signos).
Hay múltiples formas de comunicación oral: los gritos, silbidos, llanto y risa, los cuales pueden expresar diferentes situaciones anímicas y son una de las formas más primarias de la comunicación. La forma más evolucionada de comunicación oral es el lenguaje articulado, los sonidos estructurados que dan lugar a las sílabas, palabras y oraciones con las que se comunican los seres humanos entre sí.


LA COMUNICACIÓN ESCRITA

es la representación gráfica de este  sistema de signos con lo que interpretamos al mundo, existen muchas formas  tanto los sonidos articulados como su expresión gráfica son signos que permiten construir una representación de las ideas que se quiere comunicar, para esto se requiere un CÓDIGO ,el cual debe ser compartido por la gente a la que se quiere llegar.

EL CÓDIGO

es el conjunto de instrucciones que permite la CODIFICACIÓN Y DECODIFICACIÓN de la información de modo que esta pueda ser interpretada de manera comprensible entre el emisor y receptor.





LA COMUNICACIÓN  NO VERBAL


Se refiere aquellos movimientos ,posturas, expresiones ,gestos ,miradas que realizamos ,códigos social mente establecidos cuando nos comunicamos de forma oral, la información que transmitimos de forma  no verbal esta directamente relacionada con nuestras emociones mas que con el intelecto,las  personas que  son capaces de reforzar sus mensajes orales con mensajes corporales son muy hábiles social mente.
podemos analizar que el 90 %  de lo que queremos comunicar ,lo comunicamos a través de nuestro lenguaje corporal  para complementar las ideas de nuestro lenguaje verbal  pero  dependiendo el contexto en muchas ocasiones dicen mas nuestros actos que nuestras palabras.
A continuación puedes ver un vídeo  acerca del  significado de nuestro lenguaje corporal.







SIGNO LINGÜÍSTICO

Es importante relacionar dentro de la comunicación el signo lingüístico por que de este se derivan  la combinación de SIGNIFICANTE Y SIGNIFICADO.

EL SIGNIFICANTE :se refiere a la estructura de sonidos o de imagenes con que representamos a las cosas .
SIGNIFICADO  :  las ideas o concepto constituyen al SIGNIFICADO.


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la representación del signo puede ser de tres tipos : ICONO,INDICE Y SÍMBOLO


ICONO : Son representaciones gráficas que  sustituyen al objeto mediante su significación.,son representaciones universales .


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INDICE : cuando la relación con los objetos que representa es de continuidad  con la realidad.


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SÍMBOLO aquellos en los que la relación con el objeto es convencional,su  creacion se establece por el diseñador.



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